Для добавления своей организации необходимо встать курсором мышки на Предприятие и нажать правую кнопку, затем Добавить фирму. Карточка предприятия представлена ниже. Данная карточка состоит из двух вкладок (Основные сведения и Юридические лица) и панели навигации (Основное: Карточка записи, Управление персоналом).

Через панель навигации можно смотреть как саму карточку предприятия, так и дополнительную информацию по нему (открыть Управление персоналом). При открытии ссылки Управление персоналом вы увидите всех сотрудников данного предприятия и всю информацию по ним: основные сведения, личные данные, информацию об образовании, о детях, об аттестации, отпусках, также можно будет просмотреть файлы, прикрепленные к сотруднику, например, его фото или договор приема на работу или что-то другое, еще можно будет просмотреть всю историю выплат сотруднику

Заполняем вкладку Основные сведения. На вкладке указываются следующие поля:

Наименование – в данном поле указывается название предприятия (компании / фирмы). Поле является обязательным для заполнения.

Руководитель - ФИО сотрудника - руководителя. Для внесения нового сотрудника необходимо нажать кнопку, расположенную справа от данного поля и выбрать пункт «Новая запись (карточка)», далее необходимо заполнить карточку «Сотрудники».

Должность руководителя – название должности. Поле заполняется путем выбора значения из выпадающего списка уже имеющихся в системе должностей, либо внесением новой должности (для этого необходимо нажать кнопку, расположенную справа от данного поля и выбрать пункт «Новая запись (карточка)», далее необходимо заполнить карточку «Вакансии»).

Город – наименование города, в котором находится ваша фирма. Выбирается из выпадающего списка городов. После выбора города, в полях Телефон, Телефон 2, Факс автоматически появляются коды этих городов

Адрес – в поле указывается адрес, по которому можно найти вашу фирму

Телефон, Телефон 2, Факс – в данных полях указываются контактные телефоны и факс вашей компании. Если до заполнения этих полей данными указать Город, то в полях Телефон, Телефон 2, Факс автоматически появятся телефонные коды по указанному городу.

Электронная почта - указывается e-mail вашей компании

Web адрес – в данном поле указывается ссылка на Web-сайт вашей компании

Почтовый адрес – в поле заносится почтовый адрес вашего предприятия (компании / фирмы)

Почтовый индекс – в данном поле указывается номер почтового индекса вашего предприятия (компании / фирмы).

Примечание – любая дополнительная информация о вашем предприятии (компании / фирмы).

Для заполнения данной вкладки необходимо правой кнопкой мыши вызвать карточку Юридические лица.

Карточка Юридические лица содержит информацию о юридических и платежных реквизитах юридического лица. Данная карточка состоит из 2-х вкладок Основная (данные с этой вкладки будут использоваться в различных договорах и первичных документах, а также при формировании отчетов и печатных документов) и Платежные реквизиты (вкладка содержит информацию о банках и расчетных счетах юр. лица) и панели навигации, через которую можно смотреть, помимо, самой карточки еще и всю историю взаимодействия с данным юр.лицом, т.е. продажи, договора, документы, задачи и др.

Карточка Юридические лица вкладка Основная и вкладка Платежные реквизиты представлены ниже: 

На вкладке указываются следующие поля:

ОПФ – поле карточки определяет организационно-правовую форму юридического лица.

Юр.наименование – юридическое наименование юр.лица. Поле является обязательным для заполнения

ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН – номера ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН

Основное – наличие данной отметки означает, что данное юр. лицо является основным юр. лицом вашей компании

Руководитель компании – ФИО руководителя вашей компании, список значений данного поля - это список ФИО сотрудников вашей фирмы.

Главный бухгалтер компании – ФИО главного бухгалтера вашей компании, список значений данного поля - это список ФИО сотрудников вашей фирмы.

Платежные реквизиты – в данном поле указывается основной платежный реквизит юр. лица, значение которого в дальнейшем будет использоваться при формировании договоров и первичных документов. Данное поле заполняется автоматически. Для того чтобы поле заполнилось необходимо на вкладке Платежные реквизиты внести платежные реквизиты юр. лица, и в том, который является основным поставить галочку Основной

Телефон – номер телефона юридического лица. При создании карточки в данное поле заносится номер телефона, взятый из предприятия (поле Телефон или Телефон2 на карточке Предприятие)

Юр. адрес – в данном поле указывается юр. адрес вашей компании. Пример ввода юр. адреса: 630008, г.Новосибирск, ул.Московская,123, оф.4

Примечание – любая дополнительная информация

После внесения данных о юридическом лице – нажимаете кнопку - дискету (находится в левом верхнем углу данной карточки) и переходите на вкладку Платежные реквизиты

Для заполнения данной вкладки необходимо правой кнопкой мыши вызвать карточку Платежные реквизиты:

На вкладке указываются следующие поля:

Юридическое лицо – наименование юр. лица, по которому создается платежный реквизит. Данное поле заполняется автоматически при создании карточки

Банк – наименование банка. Данное поле заполняется путем выбора из выпадающего списка банков нужного.

Р/С – номер расчетного счета, на данном поле стоит маска ограничения, так что расчетный счет можно ввести только цифрами и длиной не более 20 символов

Лицевой счет – номер лицевого счета

Примечание – любая дополнительная информация

Основной – наличие данной галочки означает, что из всех платежных реквизитов данного юридического лица, именно этот является основным и будет использоваться во всех документах (договорах, счетах, актах и др.). Платежный реквизит с данной отметкой будет отражен на карточке Юридические лица, вкладка Основная