1.3. Внесение сотрудников

Для удобства внесения сотрудников в организационную структуру предприятия необходимо сначала внести их через интерфейс Управление персоналом (данный интерфейс вызывается через пункт меню Персонал => Управление персоналом). Данный интерфейс представлен ниже:

На данном рисунке представлен уже заполненный интерфейс, у вас при открытии данного интерфейса будет отражено только название предприятия (ий, если у вас их несколько). Теперь необходимо внести сотрудников, для этого выбираем нужное предприятие и затем в области окна Сотрудники правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт Добавить запись. Перед вами появляется карточка сотрудника:

Сейчас вам необходимо заполнить данную карточку по минимуму, для того, чтобы создать организационную структуру, поэтому заполняем поля Фамилия, Имя, Отчество, Статус (ВНИМАНИЕ! Чтобы сотрудник далее был доступен во всех выпадающих списках необходимо обязательно указать статус, любой, кроме уволен. Уволенные сотрудники становятся недоступными в выпадающих списках). Подробнее данная карточка рассмотрена в Инструкции пользователя.

После того как вы внесли основных своих сотрудников, возвращаемся в интерфейс организационной структуры (пункт меню Персонал = > Структура предприятия или, если вы его не закрывали, то он (его название) отражен в нижней панели программы) и начинаем разносить сотрудников по подразделениям. Встаем на нужное подразделение, правой кнопкой мыши из контекстного меню выбираем пункт Добавить сотрудника и заполняем следующую карточку:

Должность указывается обязательно, либо из имеющегося списка должностей, либо сначала добавляется самостоятельно (кнопка с книжечкой, справа от поля Должность), а потом просто выбирается из списка. Сотрудника выбираем из выпадающего списка сотрудников, которых вы внесли через интерфейс Управление персоналом (в данном списке сотрудников будут отражены все сотрудники, за исключением тех, которые находятся в статусе - Уволен).