Управление бюджетами проектов и расчет рентабельности
 |
Рисунок 5.1 Ведомости по проекту
Рисунок 5.2 Ведомость по зарплате
Рисунок 5.3 Расходы по проекту
Рисунок 5.4 Управление расходами по компании
Рисунок 5.5 Списание со склада
Рисунок 5.6 Карточка Документ (Проект)
Рисунок 5.7 Казначейство
|
Формирование ведомостей по промо-персоналу
В большинстве проектов основная статья затрат - оплата работы исполнителей. Поэтому важно в ходе проекта не выйти за рамки бюджета. С другой стороны, единственным рычагом управление промо-персоналом являются деньги. Мотивация простая: почасовая оплата по договорной ставке, за хорошую работу – премии, за плохую - штрафы. Ошибки в расчетах, несвоевременность, нереализованные обещания и другие факторы играют сильную демотивирующую роль. В результате агентство теряет лучшие кадры, что может отразиться на качестве выполнения проектов в дальнейшем. Поэтому важно иметь прозрачную систему фиксации и отражения начислений, выплат и других факторов, влияющих на размер заработной платы промоутеров.
Поддержка данной задачи удобно решена в программе. Система позволяет фиксировать все взаимодействия с промоутером (рис 5.1) и автоматически формировать расчетные ведомости по персоналу по периодам, что позволяет исключить возникновения ошибок при расчетах (ставки, авансы, штрафы, премии и т.д.).
Значительно сокращается время на формирование платежных ведомостей по заработной плате (рис 5.2), которые формируются автоматически, что значительно сокращает издержки на данную операцию.
Планирование и контроль расходов
В рамках проекта реализован удобный перечень обязательств по расходам (рис 5.3), где Вы можете увидеть запланированные и фактические платежи по каждому обязательству. Возможность планирования расходов по каждому проекту позволяет сформировать итоговое представление о графике платежей и для всего агентства в целом (рис 5.4).
Списание со склада
В рамках проекта фиксируются все расходы на товары и материалы (рис 5.5), что позволяет автоматически рассчитать доходность каждого проекта (рис 5.6).
И доходность по компании в целом (рис 5.7):
Интерфейс Казначейство (рис 5.7) отображает планируемое и фактическое движение денежных средств по различным статьям доходов и расходов, в разрезе месяцев, а также остатки денежных средств компании по счетам-кассам. В рамках задач казначейства такое представление позволяет анализировать ситуацию с прогнозируемыми поступлениями и планируемыми расходами, сокращает время на формирование планов выплат «на сегодня» и сокращает время на поиск нужных счетов.
